Informativa Privacy - ISB Ion Source & Biotechnologies S.r.l.
Questo Sito Web raccoglie alcuni Dati Personali dei propri Utenti.
1. Introduzione
Gentile Utente,
ISB Ion Source & Biotechnologies S.r.l. (di seguito “ISB” o “la società”) ritiene la tutela dei tuoi dati personali un aspetto fondamentale e differenziante del proprio modo di fare impresa e vogliamo fornirti ogni informazione utile per tutelare la tua privacy e mantenere il controllo dell’utilizzo che viene fatto dei tuoi dati in relazione ai servizi da noi offerti.
Questa informativa si applica ai dati personali che raccogliamo quando navighi sul nostro sito https://isbiolab.com/ o compili i nostri moduli di contatto. Specifiche informative verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta.
2. Contatti del Titolare
ISB tratta i tuoi dati personali in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR") e alla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali. Di seguito trovi i nostri contatti.
Contatti e identificazione del Titolare del Trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali qui affrontati è ISB Ion Source & Biotechnologies S.r.l., sede legale in Via Pola 24, 20124 Milano (MI), Italia.
Il Titolare assume decisioni in merito alla tipologia di dati trattati, alla modalità e finalità del trattamento.
Per ogni domanda relativa al trattamento dei dati personali è possibile contattare il Titolare al seguente indirizzo e-mail info@ionbiolab.com oppure per posta tradizionale scrivendo a:
ISB Ion Source & Biotechnologies S.r.l.
Via Giuseppe Di Vittorio, 1
20017 Rho (MI) Italia
Partita IVA: 05414060961
3. Tipologia e fonte dei dati personali
Quando usufruisci dei nostri servizi possono essere trattati i seguenti dati personali:
a) Dati comuni – nome, cognome, indirizzo di residenza, indirizzo e-mail, numero di telefono, codice fiscale, forniti direttamente dall’Utente che usufruisce/intende usufruire di uno o più dei servizi offerti.
b) Particolari categorie di dati personali relative alla tua sfera di salute – per usufruire del Servizio, è necessario fornirci informazioni relative alla tua sfera di salute (es. campioni molecolari, materiale genetico), che hai raccolto e che ci hai spedito/consegnato. Tali dati verranno utilizzati esclusivamente per fornirti il Servizio e non saranno oggetto di ulteriori tipi di trattamento (ad es. profilazione, ecc.)
c) Dati relativi alla navigazione – quali il tuo indirizzo IP, l'orario in cui inoltrerai eventuali richieste di informazioni e/o chiarimenti, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'Utente. Questo genere di informazioni non viene da noi utilizzato per profilare i nostri utenti, tuttavia sono informazioni che, in quanto tali, potrebbero per loro natura essere elaborate in modalità che permetterebbero di identificare gli utenti. Per maggior informazioni in questo senso si rimanda alla nostra cookie policy.
d) Dati di pagamento – dati di fatturazione oppure relativi al tuo numero di conto corrente, forniti nel caso in cui il flusso di pagamenti sia finalizzato alla fruizione di un servizio da noi erogato oppure alla possibilità di usufruire di alcuni servizi ad esso correlati (es. analisi stress ossidativo, analisi disbiosi intestinale e relativa spedizione dei campioni da analizzare), eventualmente forniti da nostri partner.
I dati sono forniti direttamente da te al momento della compilazione del form per la richiesta dei nostri servizi, mentre visiti il nostro sito web o quando ti rivolgi a noi per richiedere informazioni aggiuntive o attività legate ai nostri servizi.
4. Finalità del Trattamento
I dati personali indicati nella precedente sezione potranno essere trattati per le seguenti finalità:
a) Permettere di usufruire del servizio in oggetto (es. prenotazione ed elaborazione delle analisi nel nostro laboratorio). Ai fini dell’erogazione del servizio, si prevede l’invio di documentazione e/o informazioni necessarie per completare le operazioni di preparazione alle analisi (es. raccolta del campione, modalità di conservazione, indicazioni per la spedizione);
b) Consentire di prendere appuntamenti e/o usufruire della nostra assistenza in caso di domande poste tramite il nostro sito internet oppure questioni organizzative legate ad uno o più dei nostri servizi;
c) Adempiere ad obblighi di carattere fiscale, amministrativo e contabile strettamente connessi all’erogazione dei servizi offerti da ISB in qualità di Titolare del trattamento;
d) Adempiere a specifici obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria;
e) Inviare materiale informativo o promozionale, previo specifico consenso (es. newsletter, materiale pubblicitario o altre comunicazioni di marketing).
5. Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati personali avviene sulla base delle seguenti basi giuridiche:
6. Modalità del trattamento
I dati personali sono trattati secondo le seguenti modalità:
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. I dati sono conservati presso i computer/device della Società e i Server da essa gestiti e amministrati da personale autorizzato e opportunamente formato. I dati in forma cartacea sono custoditi nel rispetto di adeguate misure di sicurezza.
7. Periodo di conservazione dei dati
I dati raccolti saranno conservati per il periodo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. In ogni caso i dati dell’Utente saranno conservati per 10 anni dalla data di risoluzione del contratto o dalla cessazione di efficacia del rapporto e/o comunque per un periodo necessario al perseguimento delle finalità ed all’adempimento, fatti salvi i casi in cui la conservazione per un periodo successivo sia richiesta per eventuali azioni giudiziarie e, in caso di contenzioso, richieste dalle autorità competenti o ai sensi della normativa applicabile. I dati trattati per la finalità e) del Paragrafo 4 della presente informativa si intendono conservati per un periodo massimo di 2 anni, salvo esplicito rinnovo del consenso.
8. Con chi vengono condivisi i dati
I dati non verranno diffusi in modo indiscriminato, con tale termine intendendosi il darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione.
I dati potranno essere comunicati, con tale termine intendendosi il darne conoscenza (anche per eventuali trattamenti) ad uno o più soggetti determinati nei limiti strettamente pertinenti agli adempimenti degli obblighi, ai compiti ed alle finalità di cui sopra:
- a tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi (es. forze di polizia, autorità giudiziaria, amministrazione finanziaria, guardia di finanza, uffici giudiziari, ecc.);
- a clienti, fornitori, a società di factoring, società di recupero crediti, società di assicurazione del credito;
- agli uffici postali, a spedizionieri e a corrieri per l’invio di documentazione e/o materiale; - a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private (studi di consulenza legale, amministrativa, contabile e fiscale, studi di consulenza del lavoro, uffici giudiziari, Camere di Commercio, Camere ed uffici del Lavoro, ecc.) quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attività e nei modi e per le finalità sopra indicate;
- istituti bancari ed enti finanziari in genere per la gestione d’incassi e pagamenti derivanti dall’esecuzione dei contratti.
Inoltre, potranno venire a conoscenza dei dati personali:
- i Responsabili del trattamento dei dati, i nostri dipendenti e collaboratori nonché soggetti terzi che forniscono alla Società servizi amministrativi, informatici, logistici e di consulenza, tutti operanti in virtù di apposito incarico.
L’Utente potrà ottenere una lista aggiornata dei nostri Responsabili del Trattamento, facendone richiesta via posta o via e-mail ai recapiti indicati alla sezione 2 del presente documento.
9. Trasferimenti fuori dal Territorio dell’Unione Europea
Nel caso in cui ISB si avvalga di fornitori e/o servizi con sede fuori dallo Spazio Economico Europeo, la Società si impegna a garantire livelli di tutela adeguati, nel pieno rispetto di quanto previsto dalla normativa sulla protezione dei dati personali.
10. Diritti degli Interessati
In qualunque momento, L’Utente interessato l’interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento informazioni chiare e trasparenti riguardo al trattamento dei propri dati personali ai sensi dell’art. 12, del GDPR, inoltre può esercitare i seguenti diritti esistenza o meno dei dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificare l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la loro rettifica (artt. 15 e ss. del Regolamento), descritti in dettaglio di seguito:
L’Utente interessato ha diritto di ottenere la conferma del trattamento o meno dei propri dati personali, l’accesso ai dati e alle informazioni seguenti:
a) finalità del trattamento;
b) categorie di dati personali oggetto del trattamento;
c) destinatari o categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di Paesi Terzi o organizzazioni internazionali;
d) periodo di conservazione dei dati personali;
e) esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali ovvero la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
f) diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
g) qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
h) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’art. 22 (paragrafi 1 e 4), e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.
L’Utente interessato ha diritto di ottenere la rettifica immediata dei dati inesatti unitamente al diritto di completare o integrare i dati personali già forniti.
L’Utente interessato ha diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali, per uno dei seguenti motivi:
a) i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o trattati;
b) l’interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento;
c) l’interessato si oppone al trattamento;
d) i dati personali sono stati trattati illecitamente;
e) i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento.
L’Utente interessato ha diritto di ottenere la limitazione del trattamento nei seguenti casi: a) l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali;
b) il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;
c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
d) l’interessato si è opposto al trattamento, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.
1. L’Utente interessato ha diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento, e, senza impedimenti di quest’ultimo, ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento qualora:
a) il trattamento si basi sul consenso ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera a), o
dell'articolo 9, paragrafo 2, lettera a), o su un contratto ai sensi dell'articolo 6,
paragrafo 1, lettera b); e b) il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati.
2. Nell'esercitare i propri diritti relativamente alla portabilità dei dati a norma del paragrafo 1, l'interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all'altro, se tecnicamente fattibile.
3. L'esercizio del diritto di cui al paragrafo 1 del presente articolo lascia impregiudicato l'articolo 17. Tale diritto non si applica al trattamento necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento.
4. Il diritto di cui al paragrafo 1 non deve ledere i diritti e le libertà altrui.
1. L’interessato ha diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali. Il Titolare del trattamento si astiene dal trattare ulteriormente i dati personali salvo che egli dimostri l’esistenza di motivi legittimi per procedere al trattamento, che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell'interessato oppure per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria, ovvero per rispettare obblighi di legge.
2. Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, l'interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.
3. Qualora l'interessato si opponga al trattamento per finalità di marketing diretto, i dati personali non sono più oggetto di trattamento per tali finalità.
4. Il diritto di cui ai paragrafi 1 e 2 è esplicitamente portato all'attenzione dell'interessato ed è presentato chiaramente e separatamente da qualsiasi altra informazione al più tardi al momento della prima comunicazione con l'interessato.
5. Nel contesto dell'utilizzo di servizi della società dell'informazione e fatta salva la direttiva 2002/58/CE, l'interessato può esercitare il proprio diritto di opposizione con mezzi automatizzati che utilizzano specifiche tecniche.
6. Qualora i dati personali siano trattati a fini di ricerca scientifica o storica o a fini statistici a norma dell'articolo 89, paragrafo 1, l'interessato, per motivi connessi alla sua situazione particolare, ha il diritto di opporsi al trattamento di dati personali che lo riguardano, salvo se il trattamento è necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico. (Paragrafo così corretto da Rettifica pubblicata nella G.U.U.E. 23 maggio 2018, n. 127 Serie L.)
Le richieste di esercizio dei propri diritti, come sopra indicati, possono essere presentate: - via e-mail a: info@ionbiolab.com
- via posta tradizionale a:
ISB Ion Source & Biotechnologies S.r.l.
Via Giuseppe Di Vittorio, 1
20017 Rho (MI) Italia
Ricordiamo, inoltre, che l’Utente ha sempre la possibilità di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
Ultimo aggiornamento: 18 Settembre 2024
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